Anwälte und Kanzleien benötigen eine ausreichend große und repräsentative Briefkastenanlage

Anwälte haben ein gewisses Ansehen in der Öffentlichkeit. Sie repräsentieren Gerechtigkeit und müssen ihren akademischen Stand gewissenhaft vertreten. Das gilt natürlich auch für Ihre Kanzlei. Für viele Mandanten ist der erste Eindruck entscheidend. Die Kanzlei muss also auch äußerlich ein entsprechendes Bild vermitteln. Das gilt auch für den Briefkasten. Daher sollten gerade Anwälte bei der Auswahl des Briefkastens bedacht vorgehen.

Anwälte und Kanzleien benötigen eine ausreichend große und repräsentative Briefkastenanlage

Der passende Briefkasten oder Anlage für jede Kanzlei

Auch die Fachrichtung der Kanzlei kann über einen Briefkasten oder Briefkastenanlage symbolisiert werden. Bei Strafrecht oder Erbrecht sollte man auf seriös wirkende und optisch dezente Briefkästen zurückgreifen. Anwälte, die sich auf Jugendstrafrecht oder Onlinerecht spezialisiert haben, können auch zu verspielteren Formen greifen. Alteingesessene und namhafte Kanzleien punkten mit modernen, aber unauffälligen Anlagen. Bei der Auswahl sollte man aber immer bedenken, dass Anwälte Seriosität und Vertrauen vermitteln. Der Mandant macht sich überall ein Bild von seinem Anwalt. Da macht auch der Briefkasten keine Ausnahme.

Die praktischen Aspekte der repräsentative Briefkastenanlagen

Bei den praktischen Aspekten stehen die Größe und der Briefkastenschlitz im Vordergrund. Gerade amtliche Dokumente dürfen oftmals nicht geknickt oder in irgendeiner Weise beschädigt werden. Schon ein kleiner Knick an der Seite kann dazu führen, dass die Dokumente erneut ausgestellt werden müssen. Hier sollte man vorbeugen und direkt auf Briefkästen mit großen und breiten Schlitzen zurückgreifen. Die stellen sicher, dass Briefe ohne Schäden durch den Schlitz geschoben werden können. Auch die Kapazität der Briefkästen ist entscheidend. Anwälte sind oft an Fristen gebunden. Papiere müssen somit fristgerecht zugestellt werden. Nicht selten werden Anwaltskanzleien auch von Kurierdiensten und außerhalb der Bürozeiten beliefert. Es muss somit sichergestellt werden, dass der Briefkasten über entsprechende Kapazitäten verfügt. Auch mehrere Großumschläge sollten bequem darin Platz finden.

Schutz vor Nässe und unerlaubtem Zugriff

Kanzleipost gehört nicht in die Hände von Dritten. Der Briefkasten oder die Briefkastenanlage sollte daher besonders gesichert sein. Sehr gut geeignet sind zum Beispiel Türseitenbriefkästen oder Wandbriefkästen. Diese bieten eine direkte Verbindung mit der Kanzlei. Nach dem Einwurf ist die Sendung geschützt und für Unbefugte nicht erreichbar. Bei Außenanlagen sollte man fest im Boden verankerte oder betonierte Varianten vorziehen. Der Briefkasten selber sollte immer mit einem Schloss gesichert sein. Ähnlich wie bei Türschlössern wird zu qualitativ hochwertigen Zylinderschlössern geraten.

Schutz vor Vandalismus - auch bei Briefkastenanlagen

Leider kommt es heute immer öfter zu Gewaltausbrüchen von Gruppen und Einzelpersonen. Meist steckt dahinter kein System und somit kann es jeden treffen. Da häufig Briefkästen den Vandalen zum Opfer fallen, sollte man auch hier Schutzmaßnahmen treffen. Massive Kästen mit stabilen Stelen bieten hier die ideale Voraussetzung. Gusseiserne Briefkästen lassen Vandalen kaum eine Chance. Selbst gegen Sprayer kann man seinen Briefkasten schützen. Der Handel bietet spezielle Lackierungen an. Kommt es doch einmal zu einer Beschädigung durch Graffiti, dann lässt sich die Farbe, dank der speziellen Lackierung, schneller und einfacher entfernen. Auch eine helle Beleuchtung schreckt Vandalen und Randalierer ab. Einige Briefkastenanlagen können mit zusätzlicher Beleuchtung ausgestattet werden. Ein Bewegungsmelder schaltet das Licht automatisch ein und kann auf Wunsch die ganze Gegend ausleuchten.

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